Оформление личного дела сотрудников

Comments

• Цитата: Здравствуйте, подскажите пожалуйста.Обязательно ли в Личное дело сотрудника подкладыватьавтобиографию и анкету, которую он заполняет при поступлении на работу? Как быть если у нас не заполняются анкеты, сотрудники просто проходят собеседование.

  
  Это на Ваше усмотрение.
  
  В ТК ст.Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  "При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
  В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
  Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
  При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
  В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку."
  
  Т.о ТК не предусматривает наличие анкет, автобиографии и т.п. при приеме на работу.
  
  
• Цитата: Т.о ТК не предусматривает наличие анкет, автобиографии и т.п. при приеме на работу.

  
  
  Да и ведение личных дел обязательно только для гос.учреждений.
  Для идеала разработайте порядок сбора и хранения информации о сотрудниках и, н-р, утвердите его в Положении о персон.данных работников.
  
• Цитата: Да и ведение личных дел обязательно только для гос.учреждений.

  
  C другой стороны, ведение личного дела (естественно, в приемлемом для Вас составе) - это просто удобно, исходя из практики.
  Например, в нем явно должны быть:
  - личная карточка Т-2;
  - копия паспорта;
  - копия ИНН (если есть);
  - копия пенсионного сидетельства;
  - трудовой договор (экземпляр организации), либо его копия, если оригиналы лежат где-нибудь в сейфе;
  - копия диплома;
  - копия военного билета (если он есть);
  - может, другие документы (например, на кассира можно положить договор о полной мат. ответственности или, опять же, его копию); если в организации при приеме заполняется какая-то анкета - ее; если проводились аттестации - можно и их туда же...
  
• Добавлю к списку Игоря Невского обязательные:
  - ксерокопию всех страниц трудовой книжки;
  - ксерокопию свидетельств о рождении детей, а также других документов, подтверждающих право на налоговые вычеты;
  - справку 2-НДФЛ с прежнего места работы;
  Я там же храню еще и распечатанные за год карточки 1-НДФЛ.